一 、什么是请示？

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的文种。学会向登记管理机关、业务主管单位等要求对某项工作、某个事件作出指示、审核批准或给与答复时应使用请示文种。请示属于请求性的上行文，上级机关对请示事项无论同意与否，均应给予明确的答复。

二 、请示有哪些要素

请示一般由标题、主送机关、正文、署名和日期等组成。根据需要，还可以有附注、附件等。

1.标题

请示标题有两种结构形式：

一种是由发文机构名称、事由和文种构成，如《×××学会关于×××的请示》；

另一种是由事由和文种构成，如《关于×××的请示》。

2.主送机关

对学会来说，主送机关一般是登记管理机关、业务主管单位等。请示一般只写一个主送机关，不能多头请示，确实需要的，可以在文尾抄送相关机关。

3.正文

正文一般包括请示原由、请示事项和请示尾语三个部分。

请示原由必须合理、充分。

请示事项应当具体明确，以便上级机关给予明确批复。

请示尾语一般另起段，惯用语有“妥否，请批复”“当否，请批示”“以上请示，请予审批”等。

正文要谦恭有礼，以体现对上级机关的尊重，特别是尾语，体现了行文的语气，一般不能省略。根据需要，请示可以有附件，对正文进行说明和补充。

4.署名和日期

署发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。印章端正、居中下压发文机关署名。标题已写明发文机关名称的，此处可以省略署名，但日期和印章不能省略。

5.附注

附注是对请示需要注意的事项加以说明，主要标注请示的发布层次、印发传达范围、联系人及电话等，附注应当加括号，排在成文日期下一行。为便于上级机关联系，请示一般在附注处注明联系人的姓名和电话，可不加括号。

需要注意的是：请示应当一文一事，不能两个或两个以上的事项一起请示；请示应当在事前进行，不能“先斩后奏”。

案 例

×××学会关于召开第×次全国会员代表大会的请示

×××：

我会第×次全国会员代表大会拟于×××年×月×日在×××举行。本次全国会员代表大会将总结本届理事会的工作，修订学会章程，审议工作报告、财务报告，选举产生新一届理事会、常务理事会、理事长、副理事长，聘任秘书长。

为做好会议筹备工作，我会按照民主办会的原则，已召开×××会议，审议并通过了会议文件，现各项筹备工作已基本就绪，特向×××提出召开全国会员代表大会的请示，请予审批。

附件 1. ×××（略）

   2. ×××（略）

     ×××（略）

×××学会

×××年×月×日

（联系人：×××；联系电话：×××）

文件来源于： 中国科协学会服务365